Por que adotar a terceirização de visitas e de vistoria em sua imobiliária?

Já parou para pensar que o momento da visita dos interessados em um imóvel é muito importante?

Muitas imobiliárias não dão a devida atenção para essa fase, que pode ser decisiva para que o cliente em potencial se encante pela casa ou apartamento que está visitando.

Uma solução interessante no mercado é a contratação de empresas terceiras para a condução das visitas. Ao contratar uma empresa que presta esse tipo de serviço específico, a sua imobiliária estará ganhando tempo e otimizando o trabalho das suas equipes, que podem dar mais atenção para outras demandas como a captação de imóveis e relacionamento com quem já é cliente, por exemplo.

Geralmente, as empresas fornecedoras oferecem outros serviços interessantes como a vistoria de entrada dos imóveis

Gostou da ideia? Quer saber mais? Então confere o conteúdo que a Terraz Aluguel Digital preparou  para você e saiba mais.

Quais as vantagens de terceirizar as visitas ao imóvel?

Em primeiro lugar, vamos aos benefícios de contratar uma empresa terceira. Se a sua equipe tem reuniões agendadas e não dispõe de muito tempo para fazer a visita com os clientes interessados, isso pode ser um problema.

Quanto mais ágil for este agendamento, melhor será a impressão que você passará para o seu cliente em potencial. Dessa forma, uma empresa terceirizada garante mais agilidade

Em uma empresa terceirizada, os colaboradores recebem um treinamento específico para apresentar o imóvel aos leads – ou clientes em potencial – o que é positivo, já que nem todos os colaboradores têm um perfil vendedor para fazer a apresentação do imóvel.

Um outro problema que a contratação de uma empresa terceira resolve é a disponibilização de uma frota reservada somente para as visitas. Assim, sua equipe não precisa utilizar o carro da imobiliária ou até o seu carro pessoal. 

O tempo de deslocamento é uma outra questão que pode impedir o agendamento de várias visitas no mesmo dia. Com uma empresa terceirizada, isso não será um problema e você poderá dar cobertura para bairros que antes tornavam o agendamento quase impossível. 

Qual o custo de uma empresa terceirizada?

Geralmente estas empresas realizam outros serviços como também a vistoria de entrada do imóvel. O custo gira em torno de, em média, R$ xxxxxx (será que a Terraz pode passar uma estimativa?)

Para não arcar sozinho com esse valor, você pode conversar com  os seus clientes que são proprietários e negociar um aumento na mensalidade do aluguel, para cobrir esse investimento. 

Para fins de comparação, geralmente a taxa cobrada pela imobiliária no primeiro mês de locação fica entre 50% e 100% do custo do aluguel e serve para cobrir despesas com vistorias e contratos. Então, inclua o valor do custo com essa empresa ao planejar seus gastos mensais. 

Posso incluir outro serviço além da terceirização das visitas?

Algumas empresas fornecedoras do segmento imobiliário optam por oferecer outros serviços de relevância para as imobiliárias.

Um exemplo é a Hauseful, empresa parceira da Terraz Aluguel Digital nas visitas acompanhadas. 

Quer saber mais sobre o processo de agendamento de visitas na Terraz? Confira o conteúdo que publicamos sobre o assunto aqui

Quem recebe o cliente é o host, algum morador do bairro onde está localizado o imóvel que será visitado. Assim, ele pode falar com propriedade sobre as características da região. Além de realizar visitas acompanhadas, a Hauseful oferece o serviço de vistoria do imóvel.

Dependendo de qual a necessidade da sua imobiliária, incluir outro serviço contrato com a empresa fornecedora pode ser interessante.

Por que terceirizar a vistoria de entrada do imóvel?

O momento da vistoria é muito importante para o inquilino e para o proprietário. É este documento que garante ao inquilino as boas condições do imóvel, além de assegurar ao proprietário que este seja entregue nas mesmas condições de quando foi locado. 

Com o acesso à informação e a diferentes opções de imóveis no mercado a um clique, a exigência dos clientes também aumentou. 

No Brasil, um novo termo de vistoria de imóvel é produzido na entrega das chaves e outro na devolução do imóvel, de acordo com a Lei do Inquilinato (8.245/1991). 

Não sabe muito bem como funciona a vistoria de entrada de um imóvel? Então confere o conteúdo Alugou um apê? Confira dicas para a vistoria de entrada e saiba mais

O documento deve ser assinado pelo profissional responsável (um arquiteto ou engenheiro), pelas partes envolvidas e mais duas testemunhas. O documento faz parte do contrato de locação e deve ser anexado a ele. Apesar de não ser obrigatória, a vistoria garante os direitos de todos os envolvidos em um contrato de locação.

É importante saber que vistorias incompletas ou inconsistentes podem ser objeto de ação judicial contra qualquer uma das partes envolvidas (inquilino, proprietário ou imobiliária). E isso pode acontecer devido à falta de padronização. 

Uma empresa terceira conta com uma metodologia, que será aplicada a todos os imóveis vistoriados, garantindo o profissionalismo do processo. 

Terceirizar a vistoria de entrada pode diminuir os custos da imobiliária?

Para fazer esse cálculo com precisão, leve em consideração o salário do profissional que realiza esse trabalho, os custos com deslocamento, equipamentos utilizados, além de treinamento e capacitação.

Ao colocar tudo isso na ponta do lápis, chegará à conclusão de que contratar uma empresa terceira, que concentra tudo isso em uma única operação, poderá oferecer o serviço por um custo mais baixo. 

E então, conseguimos tirar suas dúvidas sobre a contratação de uma empresa terceirizada para a sua imobiliária? Saiba que essa é uma forma inteligente de concentrar os esforços e atenção das suas equipes em outras funções na sua empresa, como a captação de novos imóveis e relacionamento com os clientes que já estão com a sua empresa. 

A Terraz Aluguel Digital aplica a terceirização no agendamento de visitas e também na produção das vistorias de entrada e saída dos imóveis e recomendamos. Para ficar por dentro de assuntos relevantes sobre o mercado imobiliário, não perca os conteúdos que publicamos aqui no blog! Até a próxima.